Le logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels : la campagne se termine, la donnée reste
Chaque année, la même séquence. On ressort la trame de l’an dernier, on relance les managers, on archive 400 comptes rendus. En mars, plus personne ne les rouvre. RECRAFT.work fonctionne autrement. Chaque évaluation saisie pendant un entretien met à jour la donnée compétences dans tous le logiciel pour passer directement à l’action.
Sur quelles compétences souhaites-tu progresser ?
Campagne annuelle 2026
82
Terminés
24
En cours
17
À lancer
Un logiciel pour les entretiens professionnels et bien plus
Un logiciel d’entretien qui ne sait faire que l’entretien annuel et l’entretien obligatoire vous laisse seule dès que vous voulez lancer un point d’étape à mi-année, un questionnaire de retour d’expérience après une réorganisation ou une consultation sur l’organisation du travail. Ici, le sujet vous appartient.
Des campagnes d’entretien pilotées de bout en bout
Les RH peuvent créer des modèles personnalisables pour gagner du temps, puis lancer des campagnes en quelques clics. Le pilotage est simple, rapide et fluide.
1
Sur étagère ou sur mesure
Si vous n’avez pas le temps : des modèles de campagnes sur étagère couvrent les entretiens légalement encadrés. Vous les utilisez tels quels ou les dupliquez pour les adapter.
Si vous voulez la main : l’éditeur permet de tout construire. Une campagne se compose d’étapes ; dans chaque étape, vous déterminez des activités (évaluation des compétences, auto-évaluation, questionnaires). Les questionnaires se construisent sur mesure : plusieurs types de questions, et pour chacune, le choix de qui répond et de qui peut voir la réponse.
La population
Toute l'entreprise, ou un segment.
Ponctuelle
Part à la date que vous choisissez. Un sujet, une fois — le sondage, la consultation.
Récurrente
Revient toute seule au rythme fixé. Paramétrée une fois — l'entretien annuel en janvier, le point d'étape chaque trimestre.
Conditionnelle
Entretiens obligatoiresNe part pas à une date du calendrier, mais à la date de chaque salarié : tant de jours après son embauche, ou selon sa date de naissance.
800 salariés, 800 échéances : chacun reçoit la sienne à sa date. Personne ne surveille un tableur.
2
Le lancement selon vos critères
Au moment de lancer une campagne, vous répondez à deux questions : qui est concerné, et quand elle démarre.
Qui. Toute l’entreprise, ou un segment : une équipe, un lieu, un métier. La campagne d’entretiens annuels peut couvrir tout le monde ; le retour d’expérience après la réorganisation ne concerne que les trois sites concernés.
Quand. Trois façons de déclencher, selon la nature de la campagne :
- Une campagne ponctuelle part à la date que vous choisissez. C'est le cas du sondage ou de la consultation : un sujet, une fois.
- Une campagne récurrente revient toute seule au rythme que vous fixez. L'entretien annuel en janvier, le point d'étape chaque trimestre : vous la paramétrez une fois, elle repart chaque année sans que vous la relanciez.
- Une campagne conditionnelle ne part pas à une date du calendrier, mais à la date de chaque salarié : tant de jours après son embauche, ou en fonction de sa date de naissance. C'est elle qui règle les entretiens obligatoires. Le premier entretien de parcours professionnel est dû dans l'année qui suit l'embauche. Sur 800 salariés, cela fait 800 échéances différentes, impossibles à tenir avec une campagne annuelle unique. En conditionnel, chaque salarié reçoit la sienne à sa date, et personne ne surveille un tableur d'échéances.
3
La complétion et le suivi
Managers et salariés reçoivent une alerte, par mail et dans l’application, à chaque étape qui les concerne. Vous suivez l’avancement par salarié et par manager, en temps réel. La question « qui n’a pas encore répondu » cesse de se poser en réunion.
- Lancement automatique selon la planification
- Relances automatiques et/ou manuelles
- Interface de suivi pour les RH
4
L'accès aux réponses
Une fois la campagne clôturée, chacun retrouve son bilan : le salarié relit son entretien, le manager celui de son équipe, vous l’ensemble.
Mais chacun n’y voit pas la même chose. Ce que le manager peut lire, ce que le salarié peut consulter, ce qui vous est réservé, tout cela a été décidé au moment de construire le modèle, question par question.
Passer du formalisme à un moment clé
pour développer les talents
La donnée compétence est là quand on en a le plus besoin : au moment de répondre. C’est ce qui distingue RECRAFT.work d’un logiciel d’entretiens annuels classique.
Heatmap du métier
Les attendus du poste et le niveau actuel, sous les yeux pendant qu'on répond.
Plan de développement
Les actions en cours et passées. La conversation commence plus loin.
Les deux regards
Auto-évaluation et évaluation manager côte à côte, étapes précédentes visibles.
Entretien annuel · Étape 2
Sophie Martin · Resp. marketing
Attendus du métier repris dynamiquement : on évalue sur du concret.
Le salarié
Son niveau sur la compétence, son plan de développement.
Son équipe
La people review, recalculée sans que personne n'y touche.
L'entreprise
Le niveau global sur le métier et sur la compétence.
Aucune consolidation à lancer : la donnée est à jour parce qu'elle vient d'être saisie.
Enrichissement
Questionnaire et indicateurs au même endroit
L’éditeur de campagne propose des widgets thématiques qui injectent la donnée de l’entreprise directement dans les écrans de réponse.
La heatmap des compétences métier du salarié, les attendus du poste et son niveau actuel, sous les yeux pendant qu’on répond. Plus d’onglet fiche de poste ouvert à côté.
Le plan de développement individuel (les actions en cours et passées) sont directement visibles.
Du constat à l 'action
Évaluation et montée en compétence sans temps mort
L’activité d’évaluation reprend dynamiquement les attendus du métier et le niveau du salarié : le manager évalue sur du concret, pas sur une échelle abstraite. Et dès qu’un écart apparaît, il propose une action de développement depuis le même écran. Elle s’ajoute dans le PDI du salarié pendant l’évaluation, pas dans un module à ouvrir ensuite.
Pour les actions sur demande (une formation payante, par exemple) le salarié formule un vœu, et un workflow de validation part aussitôt pour alerter RH et manager.
Répercussion dans le logiciel
Et tout se met à jour
Chaque interaction avec un écran d’évaluation ou un widget compétence met la donnée à jour dans tout le logiciel, au moment de la saisie : le niveau individuel du salarié, la people review de son équipe, le niveau global de l’entreprise sur le métier et sur la compétence.
Il n’y a pas de consolidation à lancer. Pas de semaine de mise au propre entre la clôture des entretiens et la restitution au comité de direction. La donnée est à jour parce qu’elle vient d’être saisie.
La boucle
Une donnée qui circule
Chaque action nourrit la suivante
1
Référentiel
2
Évaluations
3
Cartographie
4
Écarts détectés
5
Actions & plans
6
Mobilité
La boucle : la mobilité (6) remet le référentiel (1) à jour. C'est ce qui manque à Excel.
Les atouts de la gestion des entretiens avec RECRAFT.work
De la création des campagnes d’entretien au compte rendu, chaque partie prenante prend des décisions alignées sur la stratégie de compétences de l’entreprise.
Des décisions sur des données objectives
Fini les intuitions et les fichiers Excel dispersés : le logiciel centralise les comptes rendus d’entretien et les relie aux compétences réelles du salarié, pour décider au bon moment sur des données fiables plutôt que sur des impressions.
Les missions du manager revalorisées
La reconnaissance de la compétence
Les collaborateurs qui se sentent soutenus lors de leurs entretiens sont plus engagés et épanouis. Chaque évaluation nourrit un parcours de développement qui fait sens, du bilan professionnel au plan d’action.
Le logiciel d’entretien annuel et professionnel en action
1 heure · Sans engagement · Personnalisée à votre contexte