Connecteur

Training Square, logiciel TMS pour la formation

Le connecteur entre Training Square et RECRAFT.work relie la gestion des compétences et la planification de la formation. Deux logiciels experts connectés plutôt qu’un outil unique qui ferait les deux à moitié.

📅
Training Square

Plan de formation 2027

Session 13212000 · IB Cegos

Habilitation électrique B2V

Intra-entreprise 8 400 €

14 inscrits remontés automatiquement

🎯

Plan de développement individuel

Marie Leclerc

Obligatoire Habilitation électrique B2V
Payante Pilotage de projet agile
Interne Compagnonnage SIG · J. Roulier

2 actions à financer → Training Square

80 %

De temps de gestion administrative économisé

+130

Entreprises utilisatrices dont une majorité d’ETI

Qualiopi

Preuves et pièces d’audit générées automatiquement

5 000

Organismes de formation connectés

Le logiciel Training Square

Un TMS qui pilote la formation de bout en bout

Training Square couvre le cycle complet de la formation : recueil des besoins, construction et arbitrage du plan, gestion des sessions et des organismes, suivi budgétaire, conformité Qualiopi et évaluation.

Logiciel TMS pour les plans de compétences
Ses atouts

Ce qui le distingue des autres TMS

Quatre partis pris qui expliquent pourquoi nous avons choisi ce partenaire.

Logiciel TMS Training Square

Moins de suivi et un financement sécurisé

Zéro avance de frais sur la partie financée. S’y ajoutent un allègement administratif (une facture de moins à traiter en comptabilité, pas de relance de remboursement à suivre) et une sécurisation du financement, puisque l’accord est validé en amont plutôt que constaté après coup.

Moins de temps passé sur les budgets

Coûts pédagogiques , maintien des rémunérations, 
frais annexes, coûts internes… Le suivi du coût total supporté pour chaque session de formation est un casse-tête à la main. Training Square automatise les calculs et les restitue en indicateurs lisibles.

Logiciel de gestion de la formation Training Square

Moins de fournisseurs à gérer

Plus de 5 000 organismes de formation sont déjà référencés dans Training Square. Un point d’entrée unique pour rechercher et commander les formations transverses, tout en réduisant les démarches de référencement et la gestion administrative côté entreprise.

Moins de suivi manuel des obligations

Formations réalisées, compétences à maintenir, habilitations à renouveler : Training Square centralise les informations utiles au suivi des collaborateurs et permet d’anticiper plus facilement les échéances, sans multiplier les fichiers et les contrôles manuels.

Logiciel TMS pour les plans de compétences
Votre besoin

À qui s'adresse Training Square

La gestion opérationnelle de la formation prend du temps dans votre quotidien RH ? Vous souhaitez garantir votre conformité et faire des économies sur le budget de formation ? 

ETI, groupes et entreprises multi-sites

D’une centaine à plusieurs dizaines de milliers de salariés. Pour les multisites : des plans de formation arbitrés site par site puis consolidés au niveau groupe.

Un budget de formation à arbitrer

La formation représente un gros poste d’investissement dans votre entreprise et un point important du dialogue social.

Un secteur d'activité réglementé

Habilitations, recyclages et certifications à échéance : les preuves doivent être minutieusement collectés pour justifier de la bonne marche de l’entreprise. 

Le connecteur

Deux outils, une seule chaîne compétences → formation

Une formation peut faire progresser quelqu’un ou simplement le mettre en règle. Un habilitation électrique et un parcours vers un poste de chef d’équipe n’ont rien en commun : l’une est une obligation à échéance, l’autre une trajectoire à construire. Deux logiques, deux équipes, deux logiciels et un seul budget. Le connecteur les met enfin en face l’une de l’autre.

Le diagnostic
Le connecteur
L'exécution
01

RECRAFT.work

Montée en compétence individuelle

L'écart est calculé personne par personne, puis l'action est proposée sur mesure : tutorat, mission, mobilité — ou formation.

Référentiel de compétences et de métiers
Évaluation croisée manager / collaborateur
Écarts par personne, équipe, métier
Plan de développement individuel

Si l'action est une formation

Le besoin bascule côté administratif : il faut un organisme, une session, un budget.

Financement OPCO Sécurité, obligatoire

Formation terminée

Le résultat revient au dossier du salarié : le plan de développement se met à jour tout seul.

PDI à jour
02

Training Square

Plan de développement des compétences

La session se déroule, se finance et se déclare. La logistique et l'argent.

Catalogue et organismes de formation
Sessions, inscriptions, présences
Conformité Qualiopi et financements OPCO
Budgets et déclarations légales

Un plan individuel, un plan d'entreprise : les deux avancent au même rythme, sans double saisie.

Démonstration

Une découverte croisée Training Square & RECRAFT.work ?

45 minutes avec les deux équipes pour vous montrer comment le connecteur entre Training Square et RECRAFT.work permet de gagner en pertinence et du temps de gestion de vos plans de formation.